Microsoft Teams est une suite logicielle couramment utilisée par les entreprises pour faciliter les réunions en ligne entre employés ou pour parler avec des collaborateurs externes ou des clients importants. Cette application permet une communication instantanée entre des milliers d’utilisateurs à tout moment avec la vidéo, l’audio, le partage de notes, etc. Par rapport aux moyens de communication professionnels traditionnels tels que le téléphone ou le courrier électronique, Microsoft Teams constitue une énorme mise à niveau.

La vidéoconférence étant une partie importante de cette application, la communication est en grande partie visuelle et se déroule en temps réel. L’enregistrement vidéo est populaire. Il en va de même pour les réunions organisées avec Microsoft Teams, où les utilisateurs invités peuvent discuter avec leur webcam allumée ou partager le contenu de leur écran d’ordinateur avec d’autres. C’est parfait pour réfléchir à de nouvelles idées et discuter d’un programme détaillé d’activités, mais il peut parfois être difficile de se souvenir de tout ce qui a été dit lors de la réunion.

C’est pourquoi beaucoup de gens se demandent comment enregistrer une réunion Teams et pouvoir accéder à son contenu quand cela leur convient. Cela est possible, mais vous devez être conscient de certaines limitations et conditions avant d’essayer de l’exécuter dans la pratique.

Qui Peut Enregistrer une Réunion dans Microsoft Teams?

• Toutes les réunions Teams sont initiées par un organisateur et supervisées par un administrateur , et ces deux personnes ont le pouvoir d’enregistrer une réunion, ou d’autoriser spécifiquement certains participants à le faire.
• L’administrateur a également le pouvoir de prolonger la date d’expiration de l’enregistrement ou de le supprimer complètement, selon le type de réunion, la pertinence du contenu, les politiques de l’entreprise, etc.
• En plus des personnes désignées par l’administrateur et l’organisateur, certaines personnes peuvent commencer indépendamment à enregistrer une réunion dans Microsoft Teams en fonction du type de licence dont elles disposent. Cela concerne notamment les titulaires de licences Office 365 Enterprise Business, Business Premium ou Business Essential.
• Les participants appartenant à la même organisation que l’organisateur de la réunion ont également cette possibilité, même si l’organisateur n’est pas présent actuellement. Dans cette optique, on peut dire que le système est assez démocratique et permet à la plupart des actionnaires de créer des enregistrements de leur propre initiative.

Il est important de savoir que l’enregistrement continuera même si la personne qui l’a démarré quitte la réunion et ne se terminera qu’une fois tous les participants partis.

En revanche, si vous vous demandez si vous pouvez enregistrer une réunion Microsoft Teams en tant qu’invité, la réponse est malheureusement négative. Les invités externes et ceux qui participent de manière anonyme à la réunion ne peuvent pas l’enregistrer sans l’autorisation explicite de l’administrateur. Lorsque l’enregistrement démarre, Teams informera tous les participants avec un message direct.

Selon la juridiction, il peut être légalement requis d’obtenir un accord formel de tous les participants avant de procéder, ce qu’il convient de garder à l’esprit lors de la tenue de réunions internationales.

Comment Enregistrer des Réunions Microsoft Teams[5 Méthodes]

Utilisation de l’enregistreur intégré de Microsoft Meeting

Une fois que vous avez parcouru toutes les règles concernant qui peut enregistrer la réunion, le reste du processus n’est pas très compliqué. Puisqu’il est possible d’enregistrer depuis l’application et que la plupart des paramètres sont appliqués par défaut, il n’est pas nécessaire d’installer un logiciel ou de subir de longues préparations. Suivez simplement une succession d’étapes simples et Teams fera tout le reste automatiquement.

Voici comment démarrer et arrêter une session d’enregistrement dans Microsoft Teams et capturer tout ce qui est dit et partagé lors d’une réunion :

Démarrage de l’enregistrement

Étape 1. Ouvrez l’application Microsoft Teams sur votre ordinateur ou votre téléphone et rejoignez la réunion en cours, ou démarrez-en une nouvelle.

Étape 2. Cliquez sur l’icône à trois points en haut de l’écran pour accéder aux commandes de réunion pour cette réunion.

Étape 3. Sélectionnez Plus d’options dans le menu, avant de cliquer sur l’élément Démarrer l’enregistrement.

Étape 4. Dans le même menu, vous pouvez également sélectionner les transcriptions en direct à inclure, mais uniquement si cela est autorisé par l’administrateur.

Arrêter l’enregistrement

Étape 1. Encore une fois, ouvrez les commandes de la réunion en cliquant sur l’icône à trois points dans l’interface Teams.

Étape 2. Choisissez Plus d’options, puis sélectionnez Arrêter l’enregistrement et/ou Arrêter la transcription, en fonction de ce qui a été capturé.

Étape 3. S’il existe une politique d’entreprise concernant l’enregistrement des réunions, vous devez l’accepter avant d’enregistrer

Étape 4. Attendez quelques instants que l’enregistrement soit traité et sauvegardé avant de pouvoir le visualiser

Trouver l’enregistrement terminé

Tous les enregistrements sont enregistrés dans le cloud, mais l’ emplacement exact de l’enregistrement Teams peut différer selon les types de réunions. Si vous ne savez pas où Teams sauvegarde les enregistrements, il existe une règle empirique très simple à suivre. Si la réunion enregistrée a été menée au sein d’un canal, elle sera enregistrée sur SharePoint. Sinon, vous devez rechercher l’enregistrement sur le service cloud OneDrive.

Le fichier restera au même emplacement pendant une période fixe définie par l’administrateur et, dans certains cas, pourra être conservé de manière permanente si l’option Pas d’expiration est active. Par défaut, seuls les membres de l’organisation peuvent accéder à l’enregistrement, car les invités et les participants externes nécessitent l’autorisation de l’administrateur.

Enregistrer une réunion Teams à l’aide de FocuSee

FocuSee est un enregistreur d’écran professionnel qui vous permet de tout enregistrer facilement sur votre écran sans avoir besoin de modifications supplémentaires. Il propose 3 modes d’enregistrement : enregistrer le plein écran, personnaliser la zone d’enregistrement ou enregistrer la fenêtre. Vous pouvez librement choisir celui que vous souhaitez enregistrer. Après l’enregistrement, vous pouvez également modifier votre enregistrement directement dans FocuSee.

Télécharger

Les principales fonctionnalités de FocuSee incluent:

• Génération automatisée de sous-titres : en quelques minutes, FocuSee génère des sous-titres pour vos enregistrements, éliminant ainsi le besoin de transcription manuelle et vous faisant gagner du temps tout en réduisant les erreurs.
• Application d’effet de zoom : elle applique automatiquement un effet de zoom à la vidéo, permettant au public de mieux se concentrer sur le contenu clé.
• Suivi automatique du curseur : FocuSee suit de manière transparente le mouvement du curseur en temps réel, capturant la trajectoire de la souris sur l’écran.
• Éléments d’arrière-plan professionnels : FocuSee vous permet d’ajouter des éléments d’arrière-plan de niveau professionnel à votre vidéo, tels que des dégradés de couleurs flous ou des graphiques simples.

Étape 1. Téléchargez gratuitement FocuSee et lancez-le sur votre ordinateur et connectez-vous en saisissant votre compte et votre mot de passe.

Étape 2. FocuSee propose trois modes d’enregistrement : plein écran, zone d’enregistrement personnalisée ou enregistrement d’une fenêtre spécifique. Choisissez le mode qui correspond à vos besoins.

Étape 3. Une fois que vous avez sélectionné le mode d’enregistrement, concentrez-vous sur vos enregistrements d’écran pendant que FocuSee gère automatiquement la post-production. Vous aurez une vidéo visuellement attrayante prête dès que vous aurez terminé l’enregistrement. Vous pouvez également personnaliser l’arrière-plan, ajuster le style du curseur, ajouter des légendes, etc.

Étape 4. Enfin, exportez vos enregistrements sous forme de fichiers MP4 ou GIF, ou partagez-les facilement à l’aide d’un lien.

Enregistrer une réunion Teams à l’aide d’OBS Studio

OBS Studio est un outil puissant et gratuit largement reconnu pour sa capacité à capturer des enregistrements d’écran de haute qualité. Ce n’est pas seulement destiné aux joueurs, c’est également parfait pour les professionnels qui cherchent à enregistrer facilement des réunions en ligne.

Étape 1. Téléchargez et installez OBS Studio sur votre PC.

Étape 2. Ouvrez l’application > Accédez à Paramètres et définissez votre résolution vidéo et votre format de sortie > Confirmez avec OK.

Étape 3. Cliquez sur l’icône + et choisissez Window Capture.

Étape 4. Ouvrez Microsoft Teams dans votre navigateur sans rejoindre la réunion.

Étape 5. Dans OBS, sélectionnez la fenêtre Teams pour un aperçu > Cliquez avec le bouton droit sur l’aperçu et sélectionnez « Ajuster à l’écran ».

Étape 6. Appuyez sur le bouton Démarrer l’enregistrement > Rejoindre la réunion Teams ; l’enregistrement sera en cours.

Étape 7. Revenez à OBS et cliquez sur Arrêter l’enregistrement pour terminer.

Enregistrer une réunion Teams à l’aide de la Xbox Game Bar

Étape 1. Lors d’une réunion Teams, appuyez sur Windows + G pour ouvrir la Xbox Game Bar.

Étape 2. Cliquez sur l’icône Enregistrer pour commencer à capturer votre écran.

Étape 4. Arrêtez l’enregistrement à l’aide de l’icône Arrêter.

Étape 5. Localisez le fichier dans l’Explorateur de fichiers sous C:\Users\YourUsername\Videos\Captures. Remplacez « Votre nom d’utilisateur » par votre nom d’utilisateur réel. Et vous pourrez retrouver votre fichier en cliquant sur le bouton « Voir mes captures ».

Enregistrer une réunion Teams à l’aide de Gemoo Recorder

Si vous constatez que vous ne pouvez pas enregistrer une réunion d’équipe avec Microsoft Meeting, ou si vous n’êtes pas autorisé à le faire, vous pouvez utiliser un outil d’enregistrement tiers gratuit et puissant pour vous aider. Gemoo Recorder vient ici. Avec 4 modes d’enregistrement, vous pouvez enregistrer l’écran, le son ou la caméra, et vous pouvez également mélanger et combiner les trois à votre guise.

Obtenir gratuitement

• Libre choix de la zone d’enregistrement – Capturez l’intégralité de l’écran pour être plus complet ou concentrez-vous sur une fenêtre d’application spécifique pour afficher votre point de vue ou simplement un onglet de votre navigateur.
• Plusieurs modes d’enregistrement – Vous pouvez choisir d’enregistrer « Écran et caméra », « Caméra uniquement », « Écran uniquement » et « Audio uniquement ».
• Exprimez vos pensées – Insérez librement des formes, du texte, des mèmes ou d’autres notes pendant l’enregistrement. Exprimez vos pensées plus clairement.
• Plateformes prises en charge – Web, Windows et macOS.

Étape 1. Téléchargez gratuitement Gemoo Recorder et lancez-le sur votre ordinateur > Entrez votre compte et votre mot de passe pour vous connecter à Gemoo Recorder.

Étape 2. Gemoo Recorder prend en charge 4 modes d’enregistrement. Vous pouvez choisir celui que vous souhaitez enregistrer. Ici, vous pouvez choisir Écran uniquement pour enregistrer les réunions d’équipe.

Étape 3. Après avoir choisi le mode d’enregistrement, veuillez appuyer sur le bouton Démarrer l’enregistrement pour lancer l’enregistrement.

Étape 4. Vous pouvez contrôler votre processus d’enregistrement en appuyant sur le panneau de configuration dans la barre latérale gauche.

Comment Enregistrer Secrètement les Réunions des Équipes?

La méthode officielle d’enregistrement d’une réunion dans Teams est optimisée principalement pour le contexte d’entreprise et offre une transparence totale à toutes les personnes présentes dans la salle virtuelle. Lorsque vous utilisez cette méthode, il n’est pas possible de cacher aux autres participants que l’enregistrement est en cours, mais il existe d’autres moyens d’y parvenir avec un logiciel d’enregistrement de réunion tiers .

Étape 1 : Choisissez un logiciel tiers Sélectionnez un outil d’enregistrement d’écran fiable, tel qu’OBS Studio, gratuit et capable de capturer la vidéo et l’audio à partir d’une application spécifique.

Étape 2 : configurer l’enregistreur Accédez à la réunion Teams et lancez l’enregistreur d’écran. Configurez-le pour capturer la zone d’écran souhaitée et pour inclure l’audio du système et du microphone si nécessaire.

Étape 3 : Enregistrer la réunion Demandez à l’enregistreur d’écran de commencer à capturer la réunion. Les participants ne seront pas informés que le contenu est en cours d’enregistrement.

Étape 4 : Enregistrez l’enregistrement Enregistrez l’enregistrement discrètement sur votre disque dur, en vous assurant qu’il reste accessible uniquement à vous sans aucune contrainte de temps.

Est-il légal de faire une capture d’écran ou un enregistrement d’écran ? Bien qu’il ne soit pas très difficile d’apprendre à enregistrer secrètement des réunions Microsoft Teams, vous devriez y réfléchir à deux fois avant de le faire. Une telle action va probablement à l’encontre de la politique de l’entreprise et peut même être illégale dans certains endroits.

Considérations juridiques et éthiques :

• Politique et lois de l’entreprise : l’enregistrement secret de réunions peut enfreindre les politiques de l’entreprise et pourrait être illégal dans certaines juridictions.
• Risque de découverte : bien que Teams ne puisse pas détecter les enregistrements externes, il existe toujours un risque que l’enregistrement soit découvert, ce qui entraîne des sanctions potentielles.
• Justification : Si vous avez des raisons légitimes d’enregistrer, comme des menaces ou des propositions contraires à l’éthique, sachez qu’un logiciel en ligne peut vous aider.

Bien que Teams ne soit pas capable de détecter automatiquement lorsqu’un enregistreur externe est allumé, il existe encore de nombreuses façons pour que l’enregistrement clandestin soit découvert et tombe entre de mauvaises mains, vous exposant au risque d’être sanctionné. Bien sûr, si vous avez de bonnes raisons d’enregistrer une réunion à l’insu de tous (c’est-à-dire que votre patron vous menace ou qu’un client vous suggère un accord au noir), il est rassurant de savoir que vous pouvez réaliser cette action à l’aide d’un logiciel facile à utiliser. trouver en ligne.

FAQ sur la Façon D’enregistrer Secrètement une Réunion Teams

Comment enregistrer une réunion dans Microsoft Teams ?

Pour enregistrer une réunion dans Microsoft Teams :

Étape 1. Rejoignez la réunion > Cliquez sur les points de suspension (…) dans les commandes de la réunion.

Étape 2. Sélectionnez « Démarrer l’enregistrement ». > Dirigez la réunion comme d’habitude.

Étape 3. Cliquez à nouveau sur les points de suspension (…) et choisissez « Arrêter l’enregistrement » pour mettre fin à l’enregistrement.

Étape 4. L’enregistrement sera enregistré dans le chat ou la chaîne où la réunion a eu lieu.

Étape 5. Partagez l’enregistrement en le transférant, en l’enregistrant ou en le téléchargeant sur une autre plateforme.

N’oubliez pas de suivre les politiques de votre organisation et d’obtenir le consentement lors de l’enregistrement des réunions.

Pourquoi les gens doivent-ils enregistrer les réunions d’équipe ?

Enregistrer une réunion ou une partie de celle-ci dans Teams peut être avantageux pour de nombreuses raisons :

• Tenir le registre officiel.
• Fournir un rappel sur les tâches en attente.

L’enregistrement comprend généralement de la vidéo, de l’audio ainsi que le partage d’écran, il s’agit donc d’une représentation assez réaliste du déroulement réel de la réunion.

L’option d’enregistrement est fournie dans le logiciel Teams, avec les vidéos terminées enregistrées dans le cloud (OneDrive ou SharePoint).

Cependant, il existe certaines limites concernant qui peut enregistrer une réunion et pendant combien de temps l’enregistrement sera conservé. Il est fortement recommandé de se familiariser avec les critères exacts afin de savoir si vous pouvez lancer l’enregistrement et quand il restera disponible pour la visualisation dans le logiciel. Ceci est particulièrement important car il n’est pas possible de créer plusieurs enregistrements de la même réunion en même temps, et tous les participants devront utiliser le même s’ils souhaitent revenir sur ce qui a été dit lors de la réunion.

Puis-je partager la réunion Teams enregistrée avec d’autres personnes ?

Oui, une fois l’enregistrement de la réunion arrêté, il peut être sauvegardé et partagé avec d’autres. Cependant, il est important de prendre en compte le caractère privé et confidentiel du contenu de la réunion et d’obtenir les autorisations nécessaires avant de le partager avec d’autres.

Derniers Mots

Étant donné que la fonctionnalité principale de Microsoft Teams est la communication multimédia en temps réel, il est logique que la fonction d’enregistrement ait été beaucoup prise en compte. Les limitations mises en place servent à empêcher toute tentative d’abus de ce logiciel collaboratif et aident les entreprises à garder leurs conversations privées. Malgré cela, il est toujours possible de contourner certaines de ces limitations en utilisant un enregistreur d’écran tiers au lieu de la fonction intégrée. Cette méthode permet d’enregistrer des réunions sans en avertir les autres participants, mais elle est éthiquement discutable et ne doit être utilisée que lorsque cela est vraiment nécessaire.